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ビジネスに必須の機能

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営業によって常に外で移動するサラリーマンにとって、ウェブメールは非常に便利なシステムです。場所や送受信を行なう機器を選ばず、メールのやり取りを行なうことができるのです。携帯電話などで馴染み深い一般メールは機能が限定的であるため、ウェブメールのようにさまざまな状況下でメールを利用するということは行なえません。アカウントやIDなどの設定を新たに行なわなければならないため、一般のメールの利用は自社に置いたパソコンでしか行なえないでしょう。しかし、ウェブメールはネットに繋がる機器さえあれば、どのような機器でも利用が可能となるのです。外出先でネットカフェなどから会社への連絡を行なう場合や、営業先への連絡を行なうこともできるので、多くの企業に利用されているサービスなのです。

一般的なメールでは、使用したパソコン端末ごとのデータの同期が難しいという問題があります。一般メールを利用した場合、きちんとサーバにデータを残すよう設定を行ない、さらにメールを自分のパソコンにも送るなどの方法で同期を行なわなければなりません。自宅でチェックしたメールの内容をパソコンで見る際に、送信済みのメールの内容がわからなくなるなどの問題が起こるため、きちんとした対策を講じる必要があるでしょう。しかし、あまりパソコンに詳しくない人ではこの設定を行なうことも難しいでしょう。ウェブメールであれば、こうした問題にも対処することができます。どのパソコンから見てもデータは同一であるため、手間も掛けずメール内容の一元管理ができるでしょう。

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